Sähköinen arkisto mahdollistaa dokumentin arkistoinnin alkuperäisessä muodossa arkistokelpoisesti eli dokumentti säilyy muuttumattomassa muodossa.
Dokumentti arkistoidaan sovittujen määritysten mukaisesti ja sitä voidaan hakea näiden hakuehtojen avulla. Dokumentin pitää olla tekstitunnistettavassa pdf-muodossa.
Arkiston käyttö on mahdollista helppokäyttöisen selainliittymän kautta. Käyttöliittymän näkymää hallitaan käyttöoikeuksin.
